거래처 · 계약 조건 · 계약서 전자서명

거래처 등록하기#

1. 왼쪽 메뉴 영업 → 거래처로 가요.
2. + 거래처 추가를 누르면 「새 거래처」 창이 열려요.
3. 이름(필수) · 산업 · 웹사이트 · 사업자등록번호 · 법인계좌번호 · 예상 수수료를 적어요.
4. 「계약 조건」에서 미리 만든 조건(프리셋)을 골라요. 아직 없으면 「계약 조건 없이 등록됩니다.」가 보여요.
5. 담당자를 + 담당자 추가로 넣고 생성을 눌러요.

거래처 상세는 한 화면에 위에서부터 영업 단계 · 기본 정보 · 담당자 · 첨부파일 · 계약 조건 · 특약 · 문안 · 문서 · 발행 · 서명 · 활동 타임라인 순서로 있어요. 14일 넘게 영업 단계가 그대로면 「정체」 탭에 보여요.

계약 조건 정하기#

설정 → 계약 조건에서 프리셋을 만들어요. 계약서 조항 문안은 고정이고, 여기서 정한 값만 계약서와 청구서에 들어가요.

1. 새 프리셋을 눌러 이름을 적어요(예: 표준 · 대기업 고객용).
2. 「수수료」 — 전체 정률 · 연봉 구간별 · 직급/직책별 · 연차(경력)별 중에 고르고 요율(연봉 %)을 넣어요.
3. 「기준 연봉」 — 수수료를 매길 연봉 범위를 골라요.
4. 「보증 · 환불」 — 보증 기간(일)과 보증 방식(대체 우선 · 대체만 · 환불만), 환불 공제(%)를 정해요.
5. 「기한」 — 중복 추천 통보(일)와 지급 기한을 정해요.
6. 「미리보기」 탭에서 계약서에 어떻게 들어가는지 보고 저장해요.

서치펌에서는 관리자만 계약 조건을 바꿀 수 있어요. 기본이 아닌 조건을 거래처에 쓰면 결재를 거쳐요.

거래처마다 다르게

거래처 상세의 「계약 조건」 카드에서 이 거래처만 다르게 → (가)이 거래처 전용 조건을 고르면 그 거래처만의 값을 정할 수 있어요. 결재가 켜져 있으면 전용 조건 요청으로 보내요.

계약서 발행하기#

거래처 상세의 「문서」 카드에서 해요.

• 계약서 PDF 미리보기 — 기록 없이 PDF를 열어 봐요.
• PDF 발행 — 발행 기록을 만들고 원본 PDF를 보관한 뒤 내려받아요.

요율 · 보증 기간처럼 정해지지 않은 값이 있으면 PDF 발행이 잠겨요. 「계약 조건」에서 먼저 채워 주세요.

전자서명 받기#

「발행 · 서명」 카드에서 해요.

1. 헤드헌터 서명을 눌러 서명할 이름과 직함(선택)을 적고, 동의에 체크한 뒤 서명하기를 눌러요.
2. 서명 요청 보내기를 눌러 「받는 담당자」를 골라요. 거래처에 등록된 담당자만 고를 수 있어요.
3. 「링크 유효 기간」을 7 · 14 · 30일 중에 골라요(기본 14일).
4. 「서명 전에 받는 이메일로 인증번호 확인(권장)」은 켜 두기를 권해요.
5. 보내기를 누르면 담당자에게 서명 요청 메일이 가요.
6. 고객사가 서명하면 알림이 오고, 양쪽 서명이 끝나면 서명 완료본 받기로 최종 PDF를 받아요.

• 링크 거두기는 보낸 링크를 더 못 쓰게 해요.
• 계약서 취소는 완료 전에만 할 수 있어요. 서명이 끝난 계약서는 취소할 수 없어요(해지는 따로 합의).
• 서명 완료본에는 원본 페이지 뒤에 「전자서명 확인서」 한 장이 붙어요. 양쪽의 이름 · 서명 방식 · 시각 · 문서 해시가 적혀 있어요.
• 승인된 헤드헌터 계정만 서명하고 요청을 보낼 수 있어요.

서명을 받는 고객사 담당자에게는 계약서 서명하기를 보내 주면 도움이 돼요.