청구서 만들고 보내기

청구서 만들기#

청구서는 포지션 상세에서 만들어요.

1. 후보자를 「입사 확정」으로 옮기고 합격 실적을 기록해요. 포지션과 채용 진행을 봐 주세요.
2. 포지션 상세의 합격 목록에서 청구서 만들기를 눌러요.
3. 거래처의 계약 조건으로 금액이 계산된 초안이 만들어져요.

메일로 보내기#

청구서 상세의 보내기 칸에서 해요.

1. 「받는 사람 이메일」을 확인해요. 거래처 담당자 메일이 먼저 채워져 있어요.
2. 초안이면 발행일과 납기일을 정해요. 납기일은 자동으로 채워지지 않으니 꼭 넣어 주세요.
3. 발행하고 메일 보내기를 눌러요. 청구서 PDF가 첨부돼 나가요.

• 납기일은 발행일과 같거나 뒤여야 해요.
• 한 사람이 하루에 보낼 수 있는 청구서 메일은 30통, 같은 청구서는 10분 뒤에 다시 보낼 수 있어요.
• 입금 계좌를 바꾼 뒤 24시간 동안은 메일을 보내지 않아요.
• 서치펌에서는 정산 권한이 있는 관리자만 발행 · 발송할 수 있어요. 승인 전 헤드헌터는 PDF를 내려받아 직접 보내 주세요.

입금 기록하기#

돈이 들어오면 청구서 상세 「입금」 칸의 입금 완료를 눌러요. 잘못 눌렀다면 입금 되돌리기를 눌러요.

납기일 다음 날까지 입금이 기록되지 않으면 「청구서 입금 기한이 지났어요」 알림이 와요. 이 알림은 우리 쪽에만 가고 고객사에는 가지 않아요.

세금계산서는 세금계산서 발급하기를 봐 주세요.